Fulltime Secretarieel Administratief Medewerker voor de Nede

---

Als fulltime Secretarieel Administratief Medewereker ondersteun jij de productiemanager en het hoofd support bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken en regelt alle facilitaire voorzieningen daar omheen. Multitasker is daarom "your middle name". Je regelt alles van A tot Z. Dit varieert van het regelen van vergaderruimtes en hotelovernachtingen tot het beheren van de e-mail en ondersteunen bij diverse projecten. Jij zorgt er voor dat intern alles zo soepel mogelijk verloopt en dat iedereen up-to-date is. Deze functie biedt ruimte voor eigen invulling. Je initiatief wordt zeker op prijs gesteld!

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het behandelen van e-mailverkeer en het uitzetten van actiepunten;
• De ondersteuning op het gebied van plannen en organiseren van afspraken;
• Het opstellen van nieuwsbrieven;
• Notuleren tijdens de vergaderingen;
• Ondersteunen van facilitaire zaken, zoals het aanvragen van personeelspassen;
• Het bewaken van de voortgang van uitgezette acties en het beheren van processen;
• Het organiseren van evenementen.

• Een fulltime baan voor 36 uur per week;
• Vrij reizen in de 2e klas. Je werkt tenslotte voor dé Nederlandse Spoorwegen;
• Flexibele werktijden, die je zelf kunt inplannen tussen maandag en vrijdag;
• Salarisindicatie tussen de € 2000 en € 2600 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract voor 1 jaar met mogelijk een uitbreiding hiervan;
• Een kans om te groeien op persoonlijk vlak;
• Te gekke mogelijkheid je carrière te starten.

• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief of secretarieel medewerker;
• Je hebt een goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als in geschrift
• Plannen is jouw sterkste punt, maar je hebt ook goede communicatie skills en cijfermatig inzicht