Directiesecretaresse (die stevig in haar schoenen staat)

---

Directiesecretaresse gezocht voor de directeur van een Mediabedrijf in Hilversum. Een uitdagende functie voor een ervaren directiesecretaresse die gewend is om al het werk ut handen te nemen. De vacature is voor 36 uur, in Hilversum ........
Functieomschrijving

Voor een directeur van een mediabedrijf in Hilversum zoeken we een allround Directiesecretaresse die van aanpakken weet en stevig in haar/zijn schoenen staat. Jij biedt deze directeur algemene en complete ondersteuning in een 1-op-1 rol.


Als allround directiesecretaresse heb je een gevarieerde en uitdagende baan waarin je verantwoordelijk bent voor het complete agendabeheer. Hierbij kan je denken aan het inplannen van afspraken met klanten en collegas maar ook het boeken van reizen en het inplannen van privé afspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande e-mail en het telefoonverkeer, jij bent het eerste contact. Wanneer mogelijk handel jij ze zelf inhoudelijk af. Ook ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten en bereid je vergaderingen voor. 


In deze rol ben jij de rechterhand en bereid je voor deze directeur de afspraken voor en zorg je dat zij/hij optimaal haar/zijn rol kan uitoefenen! Jij bent dé betrouwbare steun en toeverlaat.


Je werkdag zal er in grote lijnen zo uit zien:

• Agendabeheer (zeer complex, je moet van een uitdaging houden, zowel zakelijk als privé afspraken);

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (je hoeft niet te notuleren);

• Verzorgen van de interne en externe correspondentie;

• Bijeenkomsten organiseren en reizen regelen;

• Knelpunten signaleren en het overzicht bewaren;

• De juiste beslissingen nemen qua urgentie van afspraken;

• Emailbeheer.

• De organisatie van het werk ligt in jouw handen!

Je vormt in deze functie samen met een collega een team: je ondersteunt samen ook de Raad van Bestuur (3 mensen) en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je werkdagen zijn hectisch, onvoorspelbaar en intensief en daar weet jij gemakkelijk mee om te gaan.


Kortom, een hele belangrijke spilfunctie bij een heel leuk en uniek mediabedrijf! De functie is voor 36 uur (te verdelen over 4 of 5 dagen).


Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze functie van directiesecretaresse heb je een HBO werk- / denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse | personal assistant | managementondersteuning op CEO niveau. Jij bent een directiesecretaresse met een vooruitziende blik die weet om te gaan met politieke gevoeligheden. Je bent gewend om op hoog niveau te acteren!


Daarnaast heb je ervaring op het gebied van ondersteunen van meerdere MT leden binnen een hectische werkomgeving.


Je bent servicegericht, zeer communicatief vaardig in de Nederlandse taal en loyaal ingesteld. Je bent flexibel waardoor je optimaal kan presteren in deze dynamische rol. Je werkt nauwkeurig en je bent een organisatorisch talent. Uiteraard ben je enthousiast en proactief en kan je goed zelfstandig werken. MS Office ken je als geen ander. Verder ben je minimaal 36 uur per week beschikbaar, dit is een vereiste. Af en toe kan er ook van je verlangd worden dat je buiten kantoortijden bereikbaar en actief bent.


Ben jij representatief, stressbestendig en is ontzorgen je passie? Reageer dan direct want dan hebben wij een zeer uitdagende functie voor je.


Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken voor een directeur van een mediabedrijf in Hilversum.


De functie van directiesecretaresse is zeer uitdagend en zeer afwisselend. Je wordt direct in dienst genomen op basis van een jaarcontract met mogelijkheid tot een vaste aanstelling. De opdrachtgever biedt interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.